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“报销审批+商旅预订” 费用管控移动化

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  • 发布时间:2020-06-28

随着社会的发展,竞争越来越激烈,企业面临运营成本问题,根据Forrester咨询公司关于差旅及费用最新研究报告称,超过半数受访CFO表示企业运营成本有10%-30%与差旅费用相关。

差旅成本包括“显性成本”和“隐性成本”,大部分企业只计算“显性成本”,包括交通、酒店住宿、餐饮、差旅服务费等;而“隐性成本”包括预订时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等,这些无从统计也一直被忽视,其消耗甚至高于“显性成本”。

是否有工具不仅可以降低企业管控的显性和隐性成本,还能追赶移动办公的潮流?美云智数移动报销产品“美捷报”就是这样的工具,通过手机H5应用、微信等实现费用申请、商旅预订、发票拍照录入、费用报销、单据审批、报表查询等,帮助企业提高报销效率,节约差旅开支、精细管控费用,建立规范、高效、安全的信息化财管平台。

 

下面小编就通过出差这种熟悉的场景,来给大家简单介绍一下手机美捷报的便捷功能——

Jacky是某大型上市公司市场部人员,需要经常到国内各大城市找客户沟通业务。临近双11,Jacky最近这两个月都要经常到无锡找供应商沟通各种业务问题。按照计划他本周又得去无锡,他跟领导Tom说明了一下行程后,就开始在美捷报上申请出差、预订机票,准备出发了…


从Jacky的案例我们可以了解到,员工、领导、财务的移动协同百倍提升团队效率,相较于传统的利用PC端进行申请预订报销审批等,便捷程度大大提高。出差对于企业领导和业务人员来讲并不陌生,一年365天有200多次飞行记录也不是什么新鲜事。

有了手机美捷报,员工的申请预订报销都在手机上完成,节约不少时间,且美捷报通过API将第三方商家接入,员工无需频繁地切换应用去订机票酒店,在美捷报上即可快速完成比价,预订时快速筛选符合个人差标的商品,选择企业支付既无需个人垫资,又免除了开票和报销的烦恼。

即使是开具其他事项例如业务招待的发票,也能打开手机精准提供发票抬头给开票方,并快速拍票查询真伪,避免发票开具错误后又要联系开票方重开,延长报销时间。

对于时间特别宝贵的领导来说,能随时利用碎片化时间处理工作很重要,在手机上进行移动审批的效率非常高,从收到待办提示到完成单据审批,或许只需一分钟就把事情处理完毕,工作更加高效、速度更快、效果更好。

对于不少公司的财务来说,一直有根“难啃的骨头”,比如替代发票泛滥成灾、报销真实性无法判断、自驾车出差难核实、费用报销不及时等。有了手机美捷报,供应商每月开具一张发票,由财务在系统上快速对账结算,大大减轻工作量,且企业的消费行为经过事前审批,事中在费用控制标准之下清晰透明地执行,事后也能很好地查看费用归属和消费类别,为企业提供经营分析所需的大量数据。

身处信息大爆炸的时代,动作比对手慢一秒都有可能决定项目投标的成败。对于企业而言,组织内外沟通效率的提升,就是对整体效益的提升,移动报销正在强势崛起。

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