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企业采购风控管理“透视眼” 如何令需求合理化?

  • 分类:智能制造

  • 来源:

  • 发布时间:2020-06-26

采购需求是指对采购标的的特征描述,要实施采购就一定要搞清楚采购需求,好的采购需求能够合理、客观反映采购标的的主要特征以及要求供应商响应的条件,符合适用原则、非歧视原则,并能够切合市场实际。作为采购业务流程的起点,采购需求不合理会对后端业务产生巨大影响,甚至给企业带来巨大损失,风险通常分为以下三类:

· 采购需求审批过程存在风险,未考虑预算或资金使用情况

采购需求是否合理涉及多个层面执行判断,如在需求审批中加入所有相关人员会导致审批节点过长效率低下,所以目前采购需求大多由需求部门及上级领导审批即可执行采购,通常需求提出和审批部门不了解企业资金现状或需求未关联预算,类似情况可能会导致出现超预算购买或资金未被高效使用。

· 需求标的参数不合理,已有资源可满足或替代

需求标的参数主要包含了技术参数、需求数量、需求计划等,其中技术参数的合理尤为重要,否则可能会出现无法满足需求或资源浪费的情况;作为需求部门提报人员,难以全面掌握企业已有资源状况,可能出现申请购买企业富余或可替代物资的情况,此时就会出现不必要的采购资源浪费。

· 投入无法产生效益价值,不投入不影响正常运营

采购需求通常是生产经营活动产生的,可区分为投资类和保障类需求,分别从投入的回报和不投入的影响来判断需求的合理性,采购需求特别是MRO需求存在金额小、频次高、范围广的特点,需要专业人员快速执行判断提供建议供领导决策。

 

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针对采购需求存在的合理性问题,考虑从以下三个层面进行改善:

 · 完善评价方式

对采购需求的各个维度进行客观数据匹配或专业人员判定的方式,能够规避原有审批方式信息不全面的风险,同时可保障流程执行效率不影响业务正常开展。

· 分析梳理问题

针对原有采购需求中常见不合理情况逐个进行分析,梳理后可分为过程合规、经营状况、标的合理、资源利用、效益价值、运营保障六个维度,然后根据企业实际业务情况列举了每个维度对应的常见问题。

· 搭建评估模型

确定了评价方式和存在问题后,可对采购需求进行分类匹配问题,根据匹配程度判断搭建评估模型,实现全面精准评估采购需求的目标。

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结合对采购需求合理性问题的分析,通过美云智数协作云更好地支持采购需求评估的落地:

 

§  需求部门提交采购申请后,需根据需求明细进行差异化多维度评估,其中需求根据用途分为投资类、费用类两大类,评估指标维度包含替代性、合理性、收益、风险、回报五个方面;

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不同类型采购申请可自动匹配评估模型,同时设置需求要素与评估指标的对应关系,再根据评估指标具体标准执行系统或人工评估,以达到评估过程客观、分工明确、执行高效的目标;


需求评估结果作为采购需求审批的辅助信息,能帮助审批人高效判断需求合理性,从而提高审批效率规避信息不全风险;同时可设置关键指标,不合格情况下拒绝采购需求,规避高危风险。

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协作云通过从多维需求模型搭建、需求合理性分析、客观精准评价多个维度对采购需求进行线上管理、透明化管理;提高需求准确性、需求规范性、需求响应及时性,帮助企业减少不必要的采购资源浪费。

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