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行业聚焦|“出海”翘楚——安克创新费控管理系统建设

  • 分类:行业动态

  • 来源:

  • 发布时间:2019-04-18

近年来,越来越多的企业将目标转向海外市场,不少企业收获颇丰:仅2016年3月-6月,就有27家出海公司获融资,总出海产品超过10000款;2017上半年,出海创业公司融资额更是达到522.4亿……出海企业在业务和资金规模呈现爆发式增长的同时,对费用信息化、智能化管理的需求也日益凸显。

 

安克创新科技股份有限公司(以下简称“安克创新”)作为出海企业的典型代表,2015-2017年每年增长不低于50%,2017年营业收入达到39.12亿元,其中98%以上收入来自海外市场,堪称“出海”企业当中的行业翘楚。

 

美云智数·安克创新1.jpg

 

安克创新致力于在全球市场塑造中国消费电子品牌,弘扬中国智造之美。企业成功打造了智能充电品牌Anker,并相继推出Eufy、Soundcore、Roav、Nebula等智能硬件品牌。2018年,在全球最大传播集团WPP、知名调研机构华通明略、Google合作发布的“BrandZ™2018年中国出海品牌50强”榜单中,Anker位列第7名,并以22%的品牌力增长获得唯一“成长最快是消费电子品牌”奖。

 

美云智数·安克创新2.jpg

 

目前,安克创新的业务主要分为全球最大电子商务平台亚马逊覆盖的线上市场和美国沃尔玛、百思买等零售门店直营销售,以及中东、东南亚、拉美、澳新、非洲等新兴市场的代理销售,目前已拥有全球超过100个国家的超过3000万用户。面对如此海量的销售信息和财务数据,它是如何通过构建信息系统,来提升业务费用与财务管理能力并实现精细化运营的呢?来听安克创新流程与IT部高级总监高伟成的分享:

 

问题:在全球化进程中,“出海”企业费控管理难否?

高总:海外市场一直都是安克创新深耕的领域,产品研发、供应链、营销及售后等牵涉的链条长且涉及费用广,加上异域文化和业务多样化,费用申请及报销等环节相对复杂,如何加强费用全周期管理,促进费用管理更规范、合理、可控,从而实现资金利用率最大化,作为一家高速发展的公司,安克创新是非常重视的。

 

问题:安克创新原有的财务系统应用场景如何?

高总:公司前几年处于创业高速发展期,费用粗放式管控,尚能较好的支持业务的灵活快速发展的需求,但随着公司规模的不断扩大,公司运营的规范化和精细化诉求越来越高,也对财务系统提出了更高的挑战。

 

预算管理,作为完善公司管控体系的重要抓手,是着力加强公司数字化决策和精细化运营能力建设、合理优化配置公司资源、有效化解企业运营风险的重要举措,公司需要实现更广的业财一体化及费用数字化的平台来满足公司长远的发展需要。

 

问题:既然是“出海”企业,为何选择一家国内软件厂商合作,而且还是带有制造业基因的?

高总:安克创新以弘扬中国智造之美为使命,美云智数源自于美的集团,两者皆有“中国智造”的共性,这是一种精神文化上的默契。就企业战略而言,美的集团朝着全球化、科技化企业转型,这与安克创新有着同样的企业愿景。而就专业度而言,美云费控管理系统,已经推动美的业财一体化和财务共享服务中心的运营,助力美的632项目取得系列成功,这个是可落地、看得见的成果。

 

另外,美云的实施团队参与了从无到有的系统建设过程,有着丰富的企业实践经验和专业度。相比其它产品提供商,从纵向来看,美云系统也有着更好的拓展性,项目过程中始终保持高资源投入等,这些都是我们看中的重要因素。

 

美云智数·安克创新3.jpg

 

问题:相较于以往,美云费控系统上线后为安克创新带来了哪些业务价值?

高总:2018年5月“Anker  EFS项目”正式立项,该项目将围绕多维度预算管控和费用归集、预算滚动预测与调整追溯、业务与费用精细化分析等方面展开,实现业财一体化,为安克创新构建费用管理业务闭环,实现更高效的经营管理:

 便捷化作业:员工可以通过费用管控系统在PC端或者移动端提单与审批,大大提高用户费用报销与审批的便捷性和效率;财务自动记账,提升财务业务的效率和服务水平;用户可以随时随地用移动端查询报销进度,提升用户体验;

数字化转型:费控系统通过对业务申请报销与付款,预算与费用分析进行全面拉通,可以精确的了解公司业务运营和费用管控的情况,通过数字化财务管理模式提高企业在费用管控方面的能力。从业务和费用精细化分析出发,实现业财一体化,为公司构建费用管理业务闭环,为更高效及卓越的经营管理打好基础、为进一步财务稳健的经营目标打好基础;

精细化管理:系统上线后,要求业务做好规划和预算申请,在业务发生时进行预算和费用有效管控。业务事前、事中和事后跟财务的预算、申请和报销环节相关联,实现更精细化的业务费用有效管控。

 

问题:您认为未来企业在费用管理上会演化成一种怎样的场景?

高总:未来的费用控制将会更加便捷化和智能化,如扫码秒提单,如通过系统来代替人工完成更多有规律性、重复性、交易性的工作,极大地提高工作效率和释放人力达到降低企业成本。同时也意味着财务更多方面需要转型。未来除了不断提升对内的服务质量、效率及满意度,还要考虑服务化能力的提供与拓展,这也是我们未来发展的重要方向。



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